Systém elektronická vrátnice je unikátní informační systém, který digitalizuje papírovou podobu důležitých dokumentů a zpřehledňuje pracovní procesy na vrátnicích a recepcích.
- elektronický evidenční systém provozu na vrátnici
- autonomní systém nezávislý na systémech zákazníka
- data jsou zabezpečena při přenosu i uložení
7 důvodů, proč využívat systém elektronické vrátnice
- Digitalizace a využívání moderních technologií inovativní přístup k řízení společností
- Budování značky, zatraktivnění image pro klienty a partnery
- Kvalitnější péče o návštěvníky
- Zvýšení efektivity práce a rychlejší odbavení na vrátnici/recepci
- Lepší přehled a kontrola nad provozem na vrátnici či recepci v reálném čase
- Bezpečně uložená data, přístup k systému kdykoli a odkudkoli
- Konec zbytečného "papírování" a skladování dokumentů
Jak funguje elektronická vrátnice?
Pracovník vrátnice či recepce provádí svoje standardní pracovní úkony za pomocí tabletu/chytrého telefonu v aplikaci elektronické vrátnice.
Díky intuitivnímu ovládání jednoduše zaznamená evidenci návštěv, předávání klíčů, mimořádné události nebo předání služby kolegovi.
- Jednoduché ovládání
- Možnost pořizování fotografií a přímého ukládání do systému
- Přehled o provozu vrátnice/recepce na pár kliknutí
- Rychlejší odbavení návštěvníků a vyřízení požadavků
- Vyšší efektivita při plnění pracovních povinností
Přístup do systému
Systém elektronické vrátnice funguje prostřednictvím webového rozhraní – je dostupný z počítače, tabletu nebo chytrého telefonu.
Do aplikace elektronické vrátnice mají přístup osoby dle udělených uživatelských práv:
- Vedoucí pracovníci
- Pracovníci ostrahy/vrátnice/recepce
- Zákazníci
Zabezpečení dat a jejich přenosu
SSL/TLS Certifikáty
Pomocí SSL/TLS certifikátů se komunikace mezi tabletem a serverem, šifruje a nemůže tak být odposlouchávána nebo cestou modifikována. Je zajištěno, že
k datům, která se serveru předávají, nezíská neoprávněný přístup třetí osoba.
HTTPS
Zároveň s použitím HTTPS je zabezpečeno, aby se do systému vkládal nevyžádaný obsah nebo škodlivý kód.
Fyzické zabezpečení dat
Data jsou uložena na serverech ve datacentru. Je zajištěno fyzické a technické zabezpečení prostor a zálohování dat.
Autorizace zařízení
Uživatel s přístupovým právem „vrátný“ se může do systému přihlásit pouze na „autorizovaném zařízení“. S přístupovým právem „vrátný“ nelze systém spustit
na „neautorizovaném zařízení“.